GreatAuPair - Där vårdgivare och familjer klickar ™. Barnomsorg jobb och vårdgivare: barnomsorg, barnvakt, Au Pair, husdjursvakt, hushållning, handledare, personlig assistent och äldreomsorg.

Executive Assistant

Om GreatAuPair
GreatAuPair är den ledande internationella jobbmatchningstjänsten online, utsedd av det amerikanska utrikesdepartementet som sponsor för det amerikanska Au Pair-programmet. Vi är ett innovativt företag fokuserat på att skapa en smart AI-driven marknadsplats. Vi strävar efter att utnyttja mänskliga AI-röst- och textbaserade system för att underlätta kundsupport och försäljningsautomatisering. Även med avancerad AI-automatisering kräver kontinuerlig tillväxt kontinuerlig anställning och expansion. Vårt ledningsteam kräver en skarp, effektiv assistent för att underlätta våra många tillväxtinitiativ. Vi söker en erfaren chefsassistent för att gå med i vårt team och hjälpa till att förverkliga denna vision.

Fjärrkontrakt-permanent jobböversikt
Remote Executive Assistant kommer att arbeta nära våra chefer, tillhandahålla administrativt stöd på hög nivå, hantera scheman och säkerställa effektiv verksamhet. Den idealiska kandidaten kommer att vara en engelsktalande som modersmål med utmärkta kommunikationsförmåga, starka organisatoriska förmågor och ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning. Denna roll kräver också advokatkompetens, erfarenhet av rekrytering och intervjuer samt färdighet i att boka internationella researrangemang.

Krav

Krav

  • Engelsktalande som modersmål med utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Dokumenterad erfarenhet som chefsassistent eller liknande roll, stödja ledande befattningshavare.
  • Starka organisatoriska och tidshanteringsförmåga, med förmågan att multitaska och prioritera effektivt.
  • Hög grad av uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet i allt arbete.
  • Teknikkunnig med kunskaper i Microsoft Office Suite, Google Workspace och annan relevant programvara.
  • Stark problemlösningsförmåga och förmåga att förutse behov och ge lösningar proaktivt.
  • Erfarenhet av att boka researrangemang och hantera reselogistik.
  • Erfarenhet av rekrytering och intervjuer, med förmåga att screena kandidater och koordinera anställningsprocesser.
  • Paralegal färdigheter, inklusive juridisk forskning, dokumentförberedelse och kontraktshantering.
  • Diskretion och förmåga att hantera känslig information med konfidentialitet.
  • Starka interpersonella färdigheter och förmågan att bygga och upprätthålla positiva relationer.
  • Flexibilitet och anpassningsförmåga till ändrade prioriteringar och en miljö med högt tempo.
  • Erfarenhet av projektledning är mycket meriterande.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Ansvar

  • Hantera komplexa kalendrar, schemalägg möten och samordna möten för chefer.
  • Hantera konfidentiell information med diskretion och upprätthåll en hög nivå av konfidentialitet.
  • Förbered och redigera korrespondens, rapporter, presentationer och andra dokument.
  • Utför forskning och sammanställ data för att hjälpa till med beslutsfattande och strategisk planering.
  • Hantera researrangemang, inklusive bokning av flyg, boende och transport.
  • Assistera med rekryterings- och intervjuprocesser, inklusive screening av kandidater och koordinering av intervjuer.
  • Tillhandahålla advokatstöd, inklusive att förbereda avtal, genomföra juridisk forskning och hantera kontrakt.
  • Koordinera och hantera speciella projekt och initiativ enligt ledning av ledningsgruppen.
  • Övervaka och svara på e-postmeddelanden, telefonsamtal och annan kommunikation på uppdrag av chefer.
  • Utveckla och upprätthålla positiva relationer med interna och externa intressenter.
  • Tillhandahålla regelbundna statusrapporter om avdelningens nyckeltal.

Föredragna kvalifikationer

  • Erfarenhet av Microsoft Office 365, Google Sheets, MailChimp och liknande applikationer.
  • Erfarenhet av att boka internationella resor.
  • Kunskap och användning av sociala medieplattformar.
  • Kännedom om CRM-system.

Verksamhet

  • Konkurrenskraftigt timpris/förmåner vid lön
  • Flexibla arbetstider och möjligheter till distansarbete.
  • En samarbetsvillig och stödjande teammiljö.
  • Möjligheter till professionell tillväxt och utveckling.
  • Chansen att arbeta med ett erfaret ledningsteam som verkligen slår igenom i världen.
  • Arbeta med banbrytande teknik och bygg globala kontakter.

STÄNG X