Jag söker en mycket skicklig och dedikerad personlig assistent för att ge omfattande stöd till en framgångsrik kiropraktisk företagsägare och entreprenör som genererar över 2 miljoner USD i intäkter årligen. Denna roll kräver inte bara exceptionella organisatoriska förmågor och enastående kommunikationsförmåga utan också förmågan att fungera som förare, utföra personliga ärenden och personlig hushållsledning för chefen.
PLATS:
Detta är ett personligt jobb som kräver frekventa resor mellan Greer, Greenville och Travellers Rest, South Carolina.
ANSVAR:
Administrativt stöd:
Hantera och underhålla befattningshavarens kalender, möten och schemaläggning, vilket säkerställer effektiv användning av tid och prioritering av uppgifter.
Koordinera och arrangera möten, konferenser och resplaner, inklusive att göra bokningar, organisera logistik och förbereda nödvändiga dokument.
Hantera korrespondens, inklusive e-post, telefonsamtal och skriftlig kommunikation, svara omedelbart eller omdirigera efter behov.
Behåll konfidentiella filer och register, utöva diskretion och konfidentialitet hela tiden.
Stöd för affärsverksamhet:
Assistera med den dagliga driften av kiropraktikverksamheten, samordna med personal, patienter och externa leverantörer vid behov.
Utför forskning, samla in data och sammanställ rapporter för att stödja strategiskt beslutsfattande och affärsplanering.
Övervaka och hantera kontorsmaterial, utrustning och inventarier för att säkerställa smidig drift och identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar.
Samarbeta med relevanta avdelningar för att effektivisera processer, förbättra effektiviteten och implementera effektiva organisationssystem.
Förbered och bearbeta ekonomisk dokumentation, såsom utgiftsrapporter, fakturor och budgetspårning, i samordning med redovisningsteamet.
Personlig assistans och hushållsledning:
Fungera som en pålitlig och professionell förare för den verkställande ledningen, och säkerställ säker och effektiv transport till och från olika platser.
Gör personliga ärenden för chefen, som kan inkludera matinköp, banktjänster, hämta kemtvätt, hämta post och andra ärenden efter behov.
Underhåll chefens fordon i ett rent och organiserat skick, och säkerställ regelbundet underhåll och service.
Hjälp till med personliga möten och researrangemang, vilket säkerställer en smidig och trevlig upplevelse.
Presentförpackning för personliga, personal- och säljarpresenter.
Lätt städning av VD:s hem, städning av VD:s kontor, hålla utrymmet snyggt, snyggt och organiserat.
Håll hem och kontor fyllt med mat, snacks och förnödenheter.
kvalifikationer:
Kandidatexamen föredras (engelska majors är en bonus!)
Minst 2-5 års erfarenhet av personlig assistent.
Giltigt körkort och rent körkort.
Utmärkt organisatorisk förmåga med förmågan att multitaska, prioritera och hålla deadlines i en miljö med högt tempo.
Starka kommunikationsförmåga, visa professionalism och uppmärksamhet på detaljer.
Avancerade grammatiska och skrivfärdigheter.
Bevisad förmåga att hantera känslig information med största sekretess och diskretion.
Skicklig i att använda produktivitetsprogram och kontorsapplikationer (t.ex. Microsoft Office, Google Suite) och bekväm att lära sig nya verktyg och teknik.
Kännedom om Apples produkter (datorer och iPhone).
Exceptionell problemlösnings- och beslutsförmåga, med ett proaktivt och resursstarkt förhållningssätt för att övervinna utmaningar.
SEKRETESS
Tuff hud och en ryggrad
Emotionell intelligens
Tidigare erfarenhet från sjukvårdsbranschen eller arbete med vårdpersonal är meriterande men inget krav.
KOMPENSATION:
Vi erbjuder mycket konkurrenskraftig ersättning och omfattande förmåner inklusive:
Ersättning: $42,650 - $44,832 årligen
Sjukförsäkring (50 % av anställds premie)
401(k) pensionsplan med arbetsgivarmatchning
Betald ledighet
12 betalda helgdagar årligen
Omfattande professionell utveckling
Tjänsten omfattar fem arbetsdagar i veckan, måndag till fredag, 8:30 – 5:30. Enstaka helgtimmar vid behov.