GreatAuPair - Där vårdgivare och familjer klickar ™. Barnomsorg jobb och vårdgivare: barnomsorg, barnvakt, Au Pair, husdjursvakt, hushållning, handledare, personlig assistent och äldreomsorg.

Au Pair Services koordinator

Synopsis

Om du är en beprövad rekryterare med utmärkta kundservicefärdigheter som uppskattar konsten att bygga relationer genom att lyssna och relatera till kundernas behov samtidigt som du trivs i en arbetsmiljö, då kan den här rollen vara något för dig. Som Au Pair Services Coordinator måste du ha ett genuint varmt och artigt uppträdande, en positiv inställning, vara professionell, artikulera i ditt tal och effektiv i dina handlingar. Detta är en snabb, arbeta hemifrån, detaljorienterad möjlighet med alla aspekter av positionen som hanteras virtuellt. Du ska kunna hantera flera uppgifter samtidigt och vara självständigt motiverad samtidigt som du samarbetar med medarbetare inom flera avdelningar.

The Role

Au Pair Services Coordinator är en viktig del av GreatAuPairs utmärkta kundserviceteam. Au Pair Services Coordinator fungerar som den första kontaktpunkten för potentiella au-pair-kandidater och är därför den viktigaste utåtvända representationen av GreatAuPair. Au Pair-tjänstekoordinatorn ansvarar för daglig telefon-, Skype- och e-postkommunikation med nuvarande och potentiella au pairer, samt utsändande agenter. Tjänsten kräver en detaljerad genomgång av au pair-ansökningar och uppsökande insatser till möjliga kandidater för att öka den totala rekryteringen. Ditt mål kommer att vara att hjälpa au pairer att snabbt slutföra sin ansökan med lätthet och självförtroende. Du kommer också att ha direkt kontakt med GreatAuPairs sändningsagenter över hela världen. Au Pair Services Coordinator och GreatAuPair Sending Agents kommer att kombinera ansträngningar för att skapa intresse för programmet, attrahera högt kvalificerade kandidater och bidra med kunskap och stöd till den övergripande GreatAuPair USA-verksamheten.

Den framgångsrika kandidaten kan karakteriseras som en självsäker, snabb inlärningsförmåga med överlägsen kommunikationsförmåga och ett engagemang för kvalitetsservice som är oöverträffad. Du är en smart proffs som kan hjälpa au pairer att förstå värdet och fördelarna med au pair-programmet. Du har överlägsen organisations- och tidshanteringsförmåga som hjälper dig att jonglera med konkurrerande prioriteringar och kundbehov. Din entreprenörsanda skapar en "kan-göra"-attityd och din förmåga att tänka utanför ramarna gör att du kan ta fram nya idéer för att förbättra din avdelning. Du har minst 4 års liknande erfarenhet, en vilja att samarbeta med utsändande agenter, en gedigen kunskap om Microsoft Office och Google-applikationer, databassystem, Internet och sociala medieverktyg.

Ersättning

Konkurrenskraftigt kompensationspaket. Tjänsten kommer att vara tillsvidareanställd efter framgångsrik tre månaders provanställning.

Krav

Den framgångsrika kandidaten kommer att ha följande egenskaper, tillgångar, färdigheter och erfarenhet

 

Detta är en heltid, avlägsen position med fördelar för rätt professionell

Måste kunna arbeta några kvällar och helger.

4-årig examen eller motsvarande

Tidigare erfarenhet av arbete i J-1 branschen är meriterande

Du måste vara detaljorienterad och kunna multitask

Utmärkt muntlig och skriftlig förmåga

Måste vara professionell, vänlig och artig

Visad förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt

Kunskaper i Microsoft Office Suite, tidigare CRM-erfarenhet och praktisk kunskap om verktyg på distans

Stark preferens för andra / tredje språkkunskaper - ett bestämt plus

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Au Pair Services Coordinator har följande uppgifter och ansvar

 

Svara på potentiella au pair-förfrågningar och hjälpa till med ansökningsprocessen genom att arbeta direkt med au pairer och utsändande agenter i tilldelade länder

Granska inkommande au pair-ansökningar för komplettering och se till att dokumenten är korrekta genom att arbeta direkt med au pairer och utsändande agenter

Granska varje kandidat och bedöm deras profil för tillträde till programmet

Genomför videointervjuer med au pair-sökande innan du antas till programmet

Acceptera och avvisa kandidater baserat på GreatAuPair-definierade kriterier

Ge stöd och vägledning till au pairer under ansöknings-, screening- och matchningsprocessen

Utveckla relationer med au pairer för att hjälpa dem att utbilda dem om programmet och svara på frågor före ankomst

Assistera Au Pair Services Manager med att bygga ut au pair-kandidatpoolen

Säkerställ efterlevnad av Department of State-bestämmelser

Hantera e-postkonto för Au Pair Services Support

Assistera den regionala ledningsgruppen med au pairer i landet

Arbeta tillsammans med Host Family Services Team i matchningssyfte

Ge placering och matchande stöd vid behov

Hantering av internationella sändningsagenter

GreatAuPair Au Pair Academy administration

Klicka på ANSÖK NU-knappen nedan för att komma igång.

STÄNG X