Personlig assistent
Anjum Mushtaq Executive Organizer of Sports på PTV Sports Islamabad
December 2021 tills idag
Ansvar:
Som personlig assistent på Pakistan Television Corporation, Islamabad, fick jag förtroendet för ett brett spektrum av ansvarsområden för att stödja Anjum Mushtaq. Min roll var avgörande för att säkerställa en effektiv funktion av hans personliga och professionella liv. Nyckelansvar inkluderade:
Kalenderhantering: Jag organiserade och hanterade sportrelaterade scheman noggrant, inklusive möten, möten och researrangemang. Detta innebar samordning med olika parter för att säkerställa optimal tidshantering.
Kommunikation: Jag fungerade som den primära kontaktpunkten för all kommunikation riktad till Anjum Mushtaq. Detta inkluderade hantering av e-post, telefonsamtal och meddelanden, vilket ofta krävde diskretion och professionalism.
Researrangemang: Jag underlättade sömlösa reseupplevelser genom att boka flyg, boende och marktransporter och skapa detaljerade resplaner. Detta inkluderade internationella resor, visumansökningar och reserelaterade logistik.
Administrativt stöd: Jag gav omfattande administrativt stöd, som omfattade dokumentförberedelse, arkivering, datainmatning och underhåll av organiserade register och databaser.
Uppgiftskoordinering: Jag samarbetade nära med andra teammedlemmar, avdelningar och externa kontakter för att säkerställa att projekt och uppgifter genomfördes effektivt och enligt deadlines.
Forskning och informationshantering: Jag forskade om olika ämnen, samlade in information och förberedde rapporter eller sammanfattningar efter behov. Detta stödde välgrundat beslutsfattande.
Eventplanering: Jag hjälpte till med att planera och genomföra event, allt från små möten till stora sammankomster. Detta inkluderade hantering av gästlistor, inbjudningar och evenemangslogistik.
Sekretess: Att upprätthålla största möjliga diskretion och konfidentialitet var avgörande i denna roll, eftersom jag ofta hanterade känslig information.
Prestationer:
Framgångsrikt optimerat PTV Sports-schema, vilket resulterar i förbättrad tidshantering och ökad produktivitet.
Underlättat Anjum Mushtaqs deltagande i liveprogram av PTV Sports, vilket bidrog till produktionen.
Utnyttjade färdigheter:
Starka organisatoriska och tidskompetens.
Exceptionell kommunikation och interpersonell förmåga.
Kunskaper i Adobe Premier Pro-programvara för videoredigering, Microsoft Office, U-Play-programvara i produktion och hanterad Studio Live-överföring.
Anpassningsförmåga och problemlösningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.