ARBETSERFARENHET

Operationsdirektör - Fastighetsadministratör, Mike & Marta Team på COMPASS, Inc.
2021-2023 Top Teams av Wall Street Journal på #1 Brokerage i USA
2021- Nutid | Remote/Brooklyn, NY
- Implementerade en ny verksamhetsrutin, skapade effektiva transaktioner och förbättrad kundnöjdhet efter affärsanalys och research
- Samarbetar med ledningsnivå vid utveckling av resultatmål, strategi och långsiktiga verksamhetsplaner
- Spårar och kommunicerar ekonomi, inkommande och betalda provisioner, budgetar och projekt
- Utarbetar PM, presentationer och ansökningspaket för styrelse inklusive NYS-reglerade formulär, hyresavtal och kontrakt i en tidskänslig miljö med högt tempo
- Tillhandahåller mästerlig organisation, kommunikation och ledarskap på uppdrag av chefer

Executive Assistant till VD, R. Seelaus Co.
Certifierat kvinnoägt, fullserviceföretag för investerings- och kapitalförvaltning
februari 2022 - juli 2022 | Chatham, NJ
- Arbetade med VD, CFO och COO enligt riktlinjerna och bestämmelserna från SEC och FINRA, upprätthöll en strikt efterlevnadskalender samtidigt som man undersökte och löste regulatoriska frågor
- Stöttade CHRO genom att upprätthålla personalregister inklusive ADP, förmåner, onboarding, kostnadsrapporter och uppsägningar
- Samarbetade med VP of Operations för att slutföra licensförnyelser i flera delstater, årliga affärscertifieringar och sammanställa pappersarbete för 2022 års skatteanmälan

Executive Assistant, Team Wilding Woods på COMPASS, Inc.
Damledda lyxfastighetsteam med topp 1 % RE-agenter i hela landet
augusti 2020 - februari 2022 | Remote/Brooklyn, NY
- Skapat och implementerat fjärradministrativa operationer för ett team av fem aktiva agenter
- Underhöll pandemidokumentation under nya regler och förordningar som fastställts av REBNY och NYS
- Uppnådd 100 % beläggning av en nyutvecklad lyxig hyresbyggnad på mindre än 12 månader

Office Manager, COMPASS, Inc.
Grundades 2012 som en Tech Startup, nu den # 1 fastighetsmäklaren "Tech" i USA
maj 2018 - augusti 2020 | Brooklyn, NY
- Executive Assistant till Senior Managing Director, ger support till flera avdelningar i hela regionen, inklusive försäljning, marknadsföring, strategisk tillväxt och agenterfarenhet
- Assistent för regionala lokaler som underhåller 6 platser med en invånarantal på 1,000 XNUMX personer
- Deltog i omorganisationen av anläggningsavdelningen, inklusive budgetundersökningar och skapandet av en personalhandbok och guide
- Drivde företagskulturen genom att tillhandahålla service i världsklass på plats och virtuellt, vilket ledde till 100 % kvarhållning av agenter under tjänstgöringen på Park Slopes kontor



KOMPETENS
Kontorsadministration
Executive Support
Kundrelationer
Gruppledarskap
Fastigheter/Finans
Fastighetsförvaltning
Evenemangsplanering
Marknadsföring
Tekniskt kunniga

VERKTYG/PROGRAMVARA
Mac och PC-kunnig
Google Suite
Microsoft Suite
Adobe Acrobat
ADP
Instämma
Knappsats
DocuSign
Mailchimp
Slak
Sociala medier
Squarespace
TransactionDesk
Wordpress
Zendesk
Zoom

UTBILDNING
East Carolina University
BS fastighetsstudier
& Business Comms, 2015

ANNAN ERFARENHET
Senior kontorschef
Albertson Realty, 2016
Front Desk Manager
Greenporter Hotel, 2015

INTRESSEN
interiörer Design
Mode
Matlagning