Personlig assistentupplevelse

Företag INTEL, personlig assistent till VD
Varaktighet: januari 2019 - nu

Executive Support: Tillhandahöll omfattande stöd till VD:n i att hantera dagliga aktiviteter, inklusive kalenderhantering, schemaläggning av möten och organisera omfattande researrangemang.

Kommunikationskontakt: Agerade som en primär kontaktpunkt mellan VD och interna/externa intressenter, vilket säkerställde snabb och professionell korrespondens.

Administrativ effektivitet: Implementerade system för att effektivisera administrativa processer, vilket resulterade i en ökning på 20 % av den totala produktiviteten.

Projektkoordinering: Assisterade vid koordineringen av olika projekt, övervakade tidslinjer, resurser och säkerställde att deadlines hölls.

Befordrad från Executive Assistant

Office Management: Underhöll kontorsverksamheten genom att organisera rutiner, kontrollera korrespondens och designa arkivsystem.

Event Coordination: Samordnade och hanterade logistik för företagsevent, vilket säkerställer smidigt genomförande och kundnöjdhet.

Dokumentation och rapportering: Förberedde rapporter, presentationer och dokumentation för ledningsmöten, vilket säkerställer noggrannhet och tydlighet.

Färdighetshöjdpunkter:

Kunskaper om programvara för kalenderhantering (t.ex. Microsoft Outlook, Google Kalender).
Starka organisatoriska och multitasking-förmåga.
Utmärkt kommunikation och interpersonella färdigheter.
Detaljorienterad med ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning.
Förmåga att upprätthålla sekretess och hantera känslig information.