• Kalenderhantering: Hanterade komplexa kalendrar, schemaläggning av möten, konferenser och möten, vilket säkerställer optimal tidsfördelning och minimala konflikter. Använde schemaläggningsprogramvara för att effektivisera processen.

• Resekoordinering: Samordnade inhemska och internationella researrangemang, inklusive flygbokningar, boendereservationer och resplanering. Implementerade kostnadseffektiva strategier som sparade företaget 15 % på resekostnader.

• Projektstöd: Assisterade i olika projekt genom att bedriva forskning, förbereda informationsmaterial och koordinera tvärfunktionella team. Bidrog till ett framgångsrikt genomförande av flera högprofilerade initiativ.

• Utgiftshantering: Hanterade utgiftsrapporter, spårade kvitton och avstämda konton, vilket säkerställer korrekta register och snabba återbetalningar. Minskad handläggningstid med 20 % genom användning av digitala verktyg.

• Sekretess: Bibehöll strikt konfidentialitet vid hantering av känslig information, inklusive finansiell data, strategiska planer och HR-ärenden.

• Kommunikation: Har fungerat som en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter. Utarbetade och redigerade e-postmeddelanden, rapporter och presentationer och bibehöll en hög nivå av professionalism och noggrannhet.

• Kontorsorganisation: Effektiviserad kontorsdrift genom att optimera arbetsflöden, implementera effektiva arkiveringssystem och beställa förbrukningsmaterial efter behov, vilket resulterar i en mer organiserad och produktiv arbetsmiljö.

• Problemlösning: Identifierade och löste proaktivt administrativa utmaningar, förbättrade den övergripande kontorets effektivitet och säkerställde att ledningsgruppens fokus förblev på strategiska prioriteringar.