-Assistera F&B Director vid styrelsemöten, MBR & konferenser för
förberedelser av dagordningar & rapporter.
-Delta i möten, föra protokoll och hålla uppföljning i rätt tid för
samma.
- Hantera möten, kalender och schema för direktören. -
Identifiera samtal och prioritera för att omdirigera dem när det är lämpligt. -
Hantera, återställ och underhåll all korrespondens digital och fysisk -
Upprätthåll elektroniska och pappersregister för att säkerställa informationen
organisera d och arkivering av detsamma görs för lättillgänglighet.
-Säkring och hantering av känsliga uppgifter om företag och styrelseledamöter med
yttersta försiktighet.
- Upprätthålla personalregister för prestationsgranskning under utvärderingar.
- Utföra forskning efter behov samtidigt som du underhåller, analyserar och
spårningsdata för industrins bästa praxis.
-Skapa presentation för förslag/projekt.
- Genomföra utbildningar för teammedlemmar och nyrekryteringar
arbetsetikett.
- Övervaka driften av kontorsutrustning, dagliga kontorsaktiviteter &
lagerhållning av kontorsmateriel.
-Identifiera leverantörer och förhandla villkor för mest kostnadseffektiva priser.
-Underhålla och skapa leverantörskontrakt i samordning med
insatser från det juridiska teamet.
- Göra researrangemang – flygbiljetter, hotellbokningar mm.
-Utföra allmänna administrativa uppgifter såsom att följa upp med
avdelningar, arkivering, datainmatning och lösning av frågor.
- Samordna med Human Resource för personalplanering /
avsluta formaliteter och annat HR-relaterat arbete.
- Samordna med materialteam/MARCOM för konstverksutveckling
krävs för marknadsföringstryck.
-Koordinering med finansteam för att stänga fakturorna, säljare
skapande, lämna tillhandahållande mm.
- Samordna med alla butiker och intressenter för att identifiera prioritet
uppgift och utförande.
KOMPETENS
- Starka organisatoriska förmågor.
-Detaljorienterad Multitasker.
- Utmärkt kommunikationsförmåga.
-Problemlösande attityd.
-Lagspelare
-Väl bevandrad med datorer inklusive MSOffice.
PRESTATIONER
-Diamant-, Platina- och Guldcertifikat för
Hystar erkännande från 2014 -2016
-Teammedlem för NASSCOM & Lakme
Modevecka i Grand Hyatt Mumbai.