"Med ärmarna upp och hands on attityd ... kan du göra det"
Efter att ha arbetat med samma arbetsgivare/fastighet under de senaste 13 åren, till en början som underhålls- och säkerhetschef, var utvecklingen till den position jag har idag som huschef och verkställande assistent naturlig, intensiv och utmanande. 15 års yrkeserfarenhet inom området Informationsteknik och 5 år inom området Fastighetsmarknad som chef och tränare, har bidragit mycket till att upprätthålla de höga nivåer som krävs för de arbetsuppgifter jag dagligen utför. Jag vill vara den "idealiska kandidaten" för vad jag anser vara mitt "ideala jobb", som kombinerar rollerna och ansvarsområdena som verkställande eller personlig assistent och husledning, och föder även min passion för service.

ARBETSERFARENHET
[02/2010 – Nuvarande] Fastighetsförvaltare och Executive/Personlig assistent
Quinta Patino Palace
Stad: Estoril, Cascais Land: Portugal
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Husförvaltare, som har som huvudfunktioner förvaltning, allmänt underhåll och säkerhet av fastigheten
byggnader, samt det verkställande biståndet till familjen och kontoret. Fastigheten, som ägs av UHNW
Principals, med 31000 kvm hus ett palats känt som Palacio da Quinta Patino byggt på 50-talet av 20:e
århundrade,
Palace har en blandad användning mellan bostad och familjekontor, som rymmer antingen affärsmöten,
boende rektorer och gäster, privata och affärsevenemang.
Detaljerade huvudfunktioner:
- Övervakning av städ-, konserverings- och underhållsteam som arbetar i fastigheten där
företaget är beläget som inkluderar trädgårdar, pool och huvudbyggnad;
- Koordinering av måltidsservice med chefshushållerskan, som jag samarbetar med dagligen;
- Event Manager som presentationer, bröllop, cocktails, middagsbjudningar, från 40 till 700 gäster;
- Kontakter och förhandlingar med nuvarande och eventuella leverantörer, angående förvärvstjänster för den
underhåll och bevarande av palatset;
- Förvärv av varor och material, för backoffice, för det ovan beskrivna underhållet och för
underhållsarbete som utförs av underhållsteamet, direkt eller indirekt hos leverantörerna;
- Hantering av alla dokument relaterade till räkningar, inventering, budgetar, förslag, kontrakt, fakturor;
- Schemalägg möten, underhålla och uppdatera dagliga kalendern;
- Koordinera researrangemang, förbereda resplaner, planera logistik och skicka in kostnadsrapporter;
- Analysera alla inkommande samtal, förfrågningar, besökare och korrespondens och dirigera dem därefter;
- Upprätthålla konfidentialitet för mycket känslig information;
- Administrativt stöd till familje- och kontorsföretaget, i extern service, med avseende på:
- Leverans, förfrågningar och inhämtning av handlingar i banker, företag eller andra offentliga eller privata enheter.
- Besök på ambassader för att ansöka om visum eller autentisering av dokument.
- Teknikunderhållsuppgifter, telefoner, trådlöst nätverk, datorer, skrivare, mjukvara och användarsupport
närhelst det är nödvändigt;
- Koordinering av el- och vattenunderhållsuppgifter, samt värme och luftkonditionering;
- Förvaltning av företagets fordonsflotta, vad gäller underhåll, konservering och rengöring;
- Närvaro och mottagande av leveranser från leverantörer, post.

[04/2015 – 08/2016] Public Relations Manager
Biergarten Restaurang och Bar
Stad: CASCAIS Land: Portugal
Deltid som PR-ansvarig på denna ikoniska bar och restaurang i Cascais som är öppen sedan 1980-talet tillägnad
den traditionella ölen och maten från Biergartens i Tyskland.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Eventansvarig, gällande middagar för grupper, företagsevent, fullrumsövertaganden.
- Hantering av sociala medier och reklam.

[01/2005 – 01/2010] IT-direktör och byråkonsult
CENTURY 21 PORTUGAL
Stad: LISBOA Land: Portugal
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Söker efter en tjänst som kan ge mig möjlighet att arbeta inom projektledning eller kapitalförvaltning, jag
kom på fastighetsmarknaden och arbetade för en välkänd Master Franchising, Century21.
Detta varumärke startade i Portugal utvecklingen av verksamheten och behövde byråchefer, som kunde
hjälpa varje byrå från början, inklusive utrymmesrenoveringar, rekrytering, leverantörsförhandlingar.
Efter det första året med denna tjänst, och eftersom jag hade en IT-bakgrund, blev jag inbjuden att vara IT-direktör för
Master Franchise, ansvarig för IT-utvecklingen på respektive byrå, samt webbsidan och intranätet
Strukturera.
Under denna tid hade jag även ansvaret för utbildningsavdelningen. Mer än 2000 verkliga statliga agenter och
mäklare, utbildades av mig i frågor relaterade till all teknik och webbplattformar som utvecklats av
master och installeras i varje byrå.