Ansvar:
 Betjänar besökare genom att hälsa, välkomna och dirigera dem
lämpligt sätt.
 Meddelar företagets personal om besökarnas ankomst.
 Underhåller säkerhets- och telekommunikationssystem.
 Informerar besökare genom att svara på eller hänvisa förfrågningar.
 Dirigerar besökare genom att underhålla medarbetare och avdelning
kataloger.
 Upprätthåller säkerheten genom att följa procedurer, övervakningsloggbok och
utfärdande av besöksmärken.
 Ansvarig för att koordinera och leverera den planerade uppgiften för varje
avdelning involverad i Rekreation av KAUST
 Samordna och styra kontorstjänster, såsom register och budget
förberedelser, personal och hushållning, för att hjälpa till
chefer.
• Förbered fakturor, rapporter, PM, brev och andra dokument,
med hjälp av ordbehandling, kalkylblad, databas och/eller presentation
programvara.
• Inrätta och övervaka administrativa policyer och rutiner för
kontor och involverar universitetets gemenskap
• Delta i möten för att spela in protokoll och sammanställa, transkribera och
dela ut mötesprotokoll.
• Träffa individer, intressegrupper och andra på uppdrag av
chefer, kommittéer och styrelser.