Ansvarig för att se till att alla personalbehov tillgodoses, för att behandla personaldokument som reklamationer, ledighetsblanketter, tidrapport, uniform etc. Jag ansvarar för att all personal är kompetent för att kunna utföra sina arbetsuppgifter framgångsrikt. Jag ansvarar för att all personal når alla årliga uppsatta mål och se över personalens prestationer. Jag ansvarar även för personalens talang och karriärvägledning, lärande och utveckling av personal. Jag ansvarar också för personalens motivation, säkerställer personalens hälsa och säkerhet och planerar brottsbekämpande ansvar. Jag är också ansvarig för att vidta disciplinära åtgärder och följa rutiner om det finns personal som har brutit mot organisationens regler och policyer. Jag är också ansvarig för att vidta disciplinära åtgärder och följa rutiner om det finns personal som har brutit mot organisationens regler och policyer. Jag har även kunskap och förståelse för tillämpningen av lagen om grundläggande anställningsvillkor.

? Schemalägg möten och hantera kalendrar.
?Svara på telefonsamtal och e-postmeddelanden och ta emot meddelanden.
? Minuter för alla månadsmöten och dela godkända protokoll till alla relevanta intressenter inom en given tidsram.
?Förbered presentation, PM och brev vid behov.
?För exakta och uttömmande anteckningar vid möten.
?Hjälp med daglig tidshantering och all information som behövs.
?Förbered dokumentation och anmäl dig till möten.
?Kör ärenden som begärt.
?Planera resor, inklusive flyg, boende och marktransport.
?Koordinera evenemang och taluppdrag.
? Utkast till korrespondens som e-post och brev
? Hålla receptionen ren och organiserad.
? Säkerställ i överensstämmelse med företagets regler och förordningar.
?Beställa och underhålla pappersvaror och andra nödvändigheter för avdelningen eller enheten.
?Hjälp till med att utfärda uniform enligt min chefs instruktioner.
?Assistera och underhålla kalender för möten, catering och resebokningar.
?Gör kopior, faxa och skanna dokument.
?Utföra andra kontorstjänster som receptionist som arkivering, fotokopiering, transkribering och fax.
?Arrangera resor och boende och förbered matkuponger.
?Hjälp till med Förberedelser för budget för enheten.
? Hålla uppdaterade register över kontorskostnader och kostnader.
? Hjälpa till med pappersarbete för marknadsföringsaktiveringar och specialerbjudanden.
?Underhålla databaser och arkiveringssystem 
?Sammanställning och arkivering av chefens affärskostnader och resekostnader
?Utföra forskning på uppdrag av chefen
?Agera som den första kontaktpunkten mellan chefer och interna/externa kunder via telefonsamtal och andra kommunikationsmetoder