Detta jobb kräver att vi arbetar hemifrån och rökfri hjälp önskas på grund av hälsotillstånd. Jag vill helst inte ha någon som redan har ett FT-jobb, då saker kommer behöva göras under dagen.

Du måste vara otroligt detaljorienterad, pålitlig mot ett fel och kommunikativ mot ett fel. Du måste älska aromerna av färsk matlagning eftersom vi alltid lagar smaskiga vegetariska/veganska måltider.

Exec/adminassistent kommer att arbeta med:

- Personlig förvaltning
- Hantera kommunikation via e-post/sms/telefonsamtal
- Håll oss PÅ SPÅR med mejl, möten och viktiga uppgifter
- Schemalägg veckan för effektiv tidshantering
- Samla post från brevlådan och skicka ut paket och post
- Record Management
- Håll koll på månatliga räkningar
- Organisera dokumenten för enkel åtkomst
- Dokumentera processer och kontakter för senare användning
- Kräver god dokumentationsförmåga med anteckningar, word, excel & ppt.

- Hantering av fastighetstransaktioner (kommer att träna)
- Håll koll på leads och generera rapporter med hjälp av olika verktyg som propelio, CADs, länsskattekontor.
- Dokumentera nödvändig information om fastigheterna genom att följa blyblad.
- Kör till fastigheterna efter behov för att ta bilder och delta i appt vid behov.
- Förbered kontrakt genom att följa mallar
- Kommunicera med alla parter som är inblandade i stängning för snabb stängning
- Följ stängningsprocessen
- Office Management
- Arbeta med VA:er för att hålla reda på datarensning för leadshantering och marknadsföring
- Uppföljning med entreprenörer och andra parter samtidigt som fastigheter görs färdiga att hyra, sälja & köpa.