Vi söker en mycket organiserad och pålitlig personlig assistent för att stödja våra dagliga aktiviteter, baserad i Curitiba, Brasilien. Den idealiska kandidaten kommer att vara flytande i portugisiska och ha goda kunskaper i engelska för att hjälpa till med att etablera uthyrningsplatser och anställa personal. Denna tjänst kräver goda kommunikations- och interpersonella färdigheter, tillsammans med en vilja att vara flexibel och anta nya utmaningar.

Ansvar omfattar:

Ringa telefonsamtal och samordna med lokala tjänsteleverantörer, leverantörer och andra relevanta parter för att säkerställa en smidig drift av våra dagliga aktiviteter.
Kör oss till möten, möten och andra destinationer efter behov, med egen bil eller hyrbil.

Assistera med shopping och eventuellt laga mat, följa våra kostpreferenser och restriktioner.
Påminner oss om kommande möten, deadlines och andra viktiga uppgifter, håller koll på vårt schema och ser till att vi kommer i tid.

Undersöka och identifiera potentiella hyresplatser, kontakta hyresvärdar och besöka fastigheter för att utvärdera deras lämplighet för våra behov.

Assistera med att anställa personal för vårt projekt, inklusive att lägga ut platsannonser, genomföra intervjuer och koordinera med andra teammedlemmar för att fatta anställningsbeslut.

Den idealiska kandidaten bör ha:

-Flytande i portugisiska och goda kunskaper i engelska för att underlätta kommunikation och samordning med lokala tjänsteleverantörer och leverantörer.

- Starka organisatoriska och tidshanteringsförmåga, med förmågan att multitaska och prioritera uppgifter effektivt.

- Ett vänligt och professionellt uppträdande, med utmärkt kommunikation och interpersonell förmåga.

- Ett giltigt körkort och ett pålitligt fordon för transport.

-Flexibilitet och anpassningsförmåga att arbeta i en fartfylld och dynamisk miljö, hantera nya utmaningar och uppgifter allt eftersom de dyker upp.

-Det här är en heltidstjänst med konkurrenskraftig lön och förmånspaket inklusive betald ledighet och sjukförsäkring. Om du uppfyller ovanstående krav och är intresserad av att gå med i vårt team, skicka in ditt CV och personliga brev för övervägande.