Vi söker en självgående och resultatdriven personlig assistent för att organisera och hantera vår VDs personliga angelägenheter.

OM DIG
Du är:
- Ett påhittigt hjälpmedel, med ett praktiskt tänk och enastående organisatorisk förmåga
- En stark kommunikatör som kan tala och skriva auktoritativt till en varierad publik
– En problemlösare som kan tänka snabbt och agera beslutsamt
- Alltid punktlig, kan hantera tiden klokt
- Diskret, använd gott omdöme när du hanterar känslig eller konfidentiell information
- Mycket motiverad och fokuserad, vill vidareutveckla din fulla potential
- Kan hantera flera arbetsflöden utan konstant övervakning eller påminnelser
- Brinner för att vinna och är stolt över ditt arbete, oavsett uppgift

Du kommer:
- Bistå VD med förvaltningen av hans hemvist, fordon och personliga tillgångar
- Övervaka arbetet för all inhemsk personal, inklusive städare, chaufförer och hantverkare
- Källa in och hantera alla nödvändiga leverantörer och leverantörer av nödvändiga varor och tjänster
- Vara en kontaktpunkt för gäster och besökare, hjälpa dem med deras resebehov
- Bedriva lätt bokföring och dokumenthantering, i samarbete med ledningen
- Representera VD och kommunicera å dennes vägnar för bokningar och bokningar av alla slag
- Samarbeta med företagets personal för alla rese- och säkerhetsbehov som VD kräver
- Utforma och föreslå processer och system för att främja effektivitet på arbetsplatsen

MERITER
- Minst 3 års erfarenhet av administrativ roll
- Flytande tvåspråkig engelska och franska
- Europeiskt körkort och förmåga att köra obegränsat (att äga bil en stark tillgång)
- Att bo inom 10 km från Monacos gränser (Beausoleil hemvist en stark tillgång)
- Erfarenhet av nära samarbete med ledande befattningshavare
- Europeiskt eller brittiskt pass och kunna resa obegränsat
- Flexibilitet med arbetstider, tillgänglig vissa kvällar/helger vid behov
- Väl presenterad, klädsel och grooming lämplig för professionella miljöer