Vi söker en pålitlig och effektiv personlig assistent för att stödja våra aktiviteter under Cannes Lions Festival 17-21 juni 2024. Den idealiska kandidaten kommer att vara mycket organiserad, proaktiv och kunna hantera flera uppgifter i en miljö med högt tempo.

Ansvar:

Anteckningar: Hjälp till att göra detaljerade anteckningar under möten, presentationer och diskussioner.
Tidsplanering: Hantera och samordna möten, möten och intervjuer.
Fotografering/Videografi: Fånga högkvalitativa foton och videor av viktiga händelser, sessioner och nätverksaktiviteter med hjälp av en medföljande kamera eller smartphone.
Evenemangsförberedelser: Hjälp till att förbereda evenemang, inklusive att sätta upp lokaler, ordna catering och samordna logistiken.
Administrativt stöd: Ge allmänt administrativt stöd som hantering av e-post, hantering av utgifter och organisering av dokument.
Kommunikation: Ha kontakt med kunder, partners och leverantörer för att säkerställa smidig kommunikation och samordning av aktiviteter.
Flexibilitet: Var villig att anpassa sig till ändrade prioriteringar och bistå med ytterligare uppgifter vid behov.
Krav:

Tidigare erfarenhet som personlig assistent, chefsassistent eller liknande roll är meriterande.
Utmärkt organisations- och tidskompetens.
Stark uppmärksamhet på detaljer och förmåga att upprätthålla konfidentialitet.
Kunskaper i att göra anteckningar och använda produktivitetsverktyg som Microsoft Office eller Google Workspace.
Grundläggande fotograferings- och videokunskaper är ett plus.
Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i team.
Flytande engelska (ytterligare språk som franska skulle vara fördelaktigt).
Varaktighet och ersättning:

Tjänsten är tillfällig och täcker varaktigheten av Cannes Lions Festival från 17-21 juni 2024.