LR Crown Holdings UK Limited - A Bennet & Bernard Company
LR Crown Holdings UK Limited i Storbritannien är Real Estate Vertical för det globala företaget The Bennet and Bernard Company. Vi är en mångsidig affärsgrupp med vertikaler inom lyxfastighetsutveckling i Portugal, Goa (Indien) och Thailand, Hospitality, Agro farming i Ukraina och andra internationella intressen. Bennet & Bernard Gastronomy Hospitality äger restaurang- och kafémärken Black Vanilla, Barrels & Bones och Thirsty Bear, Fast Moving Consumer Goods inklusive Artisan Deli, Locke & Mason och Eco-Snail.
Entreprenörerna till Bennet och Bernard har migrerat till Portugal sedan 2018 och har verksamhet inom fastigheter och gästfrihet i Portugal och expanderar ytterligare i Europa och Storbritannien. Verksamheten har åt sig flera utmärkelser och andra erkännanden, inklusive Årets utvecklare, Utmärkelser för arkitektonisk design, Hållbarhet, samt Entreprenörspriser.
Bennet & Bernards vision har etablerat sig som ett företag som värderas av sina kunder, respekterat av sina konkurrenter och stolta av sina anställda. Organisationen är aggressiv i sin internationella tillväxtplan och ser ut att förknippas med medarbetare med hög kaliber för att professionellt lyckas tillsammans med organisationen.
Aspirerande kandidater ombeds känna till våra befintliga affärsområden.
Arbetstitel: Administrativ assistent
Plats: Staines-upon-Thames - England
Betydelse och beskrivning: Rollen är betydande och avgörande och kräver stort engagemang för att expandera och hantera den dagliga verksamheten i Storbritannien. Den administrativa assistenten kommer att samarbeta med företagsägarna för att upprätta affärsverksamhet, hantera allt affärspapper. Individen måste titta på att lägga till system som är starka, pålitliga och smidiga för att möta nuvarande och framtida affärsbehov. De kommer att samordna med leverantörer, säkerställa betalningar och bevis på detta, för skatter etc.
Koordinera och kommunicera med andra teammedlemmar (lokalt eller internationellt) för att få jobbet gjort, interagera med myndigheter och andra kontor, leverantörsledning, konsulter etc. Kontorsadministratören är avgörande för effektiv och effektiv daglig verksamhet i företaget . Han/hon kommer att utföra flera uppgifter för att stödja organisationen på en mängd olika sätt, inklusive bokföring, kommunikation, schemaläggning, datainmatning, sekreterartjänster och mer.
nyckelansvar
• Samordna allt företags- och kontorsarbete med andra affärspartners, statliga och regionala myndigheter m.m.
• Ställa in Standard Operating Procedures (SOP) för smidig funktion av den dagliga verksamheten
• Stödja kontorsuppgifter eller andra administrativa uppgifter.
• Underhåller alla mjuka kopior och papperskopior efter behov.
• Organisera, arrangera och koordinera evenemang, möten, researrangemang m.m
• Samordna med Indien-teamet vid behov.
• Upprätthålla bokföring, register över inkommande fakturor, betalningar, lagstadgade betalningar m.m
• Upprätthålla register för alla kontrakt med leverantörer, förstå villkoren och skydda verksamheten.
• Skaffa leverantörer, förhandla om affärer där så krävs, granska priser och avgifter från leverantörer, entreprenörer, pågående föreningar, för att alltid säkerställa att verksamheten hanteras rättvist.
• Mångsidig i hantering av anställdas pappersarbete, praktisk kunskap om anställdas arbetskontrakt, förmåner, löner etc.
• Att upprätthålla en ren, hygienisk elitarbetsyta som representerar företaget väl. Skapar en hälsosam och trevlig arbetsmiljö. Är utmärkt inom logistik & anläggningshantering.
• Hantera extern eller intern kommunikation.
Personliga kvalifikationer & färdigheter
• Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet
• Kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Utmärkt kommunikations-, påverkans- och förhandlingsförmåga
• Utmärkt organisatorisk förmåga, från början och bygga system
• Multi-tasker
• En förmåga att förbli lugn under extrem press
• Är en lagspelare som håller organisationens mål i centrum för allt arbete
• Visa initiativ för att göra progressiva förändringar
• Fungerar med minimal tillsyn
• Är tidsbunden och effektiv, drivs av att lyckas sett genom snabbhet i utförande med resultat
• En kan-göra positiv attityd
• Förmåga & vilja att stretcha vid behov.
• Villig att resa av affärsskäl
• Kunskaper i portugisiska är meriterande.
• Kunskap om brittiska/europeiska affärs- och arbetslagar är en fördel.