Personlig assistent inom modebranschen / Au Pair
Baserad i Olomouc, Tjeckien
Med mycket utlandsresor när Covid-restriktioner upphör
Brittisk familj: talar engelska eller tjeckiska hemma
Detta är en Live in eller Out-position
Permanent eller deltid från slutet av september 2021 senaste startdatum början av okt
Ingen erfarenhet behövs måste ha viljan att lära sig och få nya färdigheter.
Är du välorganiserad, effektiv och kan arbeta i ett litet team?
Vi söker dig som har ett modeintresse, att arbeta med oss ​​i vårt Klädimport- och exportföretag. Vi arbetar med några ledande varumärken som Calvin Klein, Tommy Hilfiger, Ralph Lauren, Desigual samt många Hi-street-märken som NEXT, SPORTS DIRECT, Zalando, ONLY, Vera Moda, River Island.
Ingen erfarenhet krävs, du kommer att erbjudas full utbildning och support.
I början kan din engelska vara på en låg nivå eftersom vi är modersmålstalare och vi har hjälpt till med att lära ut engelska under träning. Vi talar också alla tjeckiska och en del polska. Men du förväntas arbeta hårt för att förbättra din engelska när du är här.
Jobbet kommer med boende och ett bra stödpaket. Vi söker dock någon som skulle vilja stanna i minst 3 månader. Det finns två små mycket kärleksfulla och vänliga hundar i hemmet, och de kommer till kontoret dagligen (se bilder). Så det är viktigt att du gillar hundar.
Office Assistant Arbetsbeskrivning: Arbetsuppgifter och kvalifikationer
En personlig assistent, eller administrativ assistent, är ansvarig för att utföra en rad kontors- och administrativa uppgifter för att stödja den dagliga verksamheten i en kontorsmiljö. Deras arbetsuppgifter inkluderar att sortera och distribuera post över hela kontoret, koordinera för att schemalägga möten eller uppdatera scheman. Assistera med att svara på e-postmeddelanden och veckovisa postutskick till kunder.
Fullständigt stöd och utbildning kommer att ges genomgående för att hjälpa dig att utöka din kompetens och erfarenhet.
Kontorets uppgifter och ansvar
En personlig assistent ansvarar för att hålla kontoret försörjt och organiserat. Detta innebär många små uppgifter, som att skriva och ta anteckningar under möten, men deras övergripande ansvar är avgörande. Kontorsassistenter ansvarar för saker som:
Övervaka kontorsuppgifter, som att sortera och skicka post eller kundorder, hålla ett lager över kontorsmaterial och beställa nytt material efter behov
Underhålla filer
Välkomna besökare till ditt kontor
Besvara samtal (när språkkunskaper tillåter)
Ta och leverera meddelanden
Se till att kontoret fungerar smidigt
Schemalägga möten och skicka mötesinbjudningar till deltagare och kunder
Boende
Alla måltider kommer att tillhandahållas och ni får ett eget rum i ett delat hus. Kollektivtrafik Buss eller tåg är under 200 meter från huset och tillgång till en bil eller cykel om du vill skulle inte vara ett problem.
Du förväntas hjälpa till med lättare hushållsarbete inom din arbetstid. Samt enstaka hus- eller hundpassning.
Du förväntas stanna i minst 3 månader
Om du känner att detta är jobbet för dig, skicka ett meddelande för mer information