Den idealiska kandidaten kommer att ansvara för att koordinera möten, hantera kommunikationen med kunder och tjänsteleverantörer samt planering.

I denna roll bör kandidaten känna sig bekväm med att hantera kalendermöten, hantera kommunikation med kunder och tjänsteleverantörer och planera evenemang för grundaren, vid behov.

Fullständig jobbbeskrivning

· Hantera komplexa dagböcker/planerare på högre nivå, över flera tidszoner

· Planera och schemalägg researrangemang och resplaner baserat på Partners tunga scheman och prioriteringar.

· Skapa och korrekturläsa dokument, e-postmeddelanden och presentationer om/när det behövs, baserat på givna deadlines.

· Svara på e-postmeddelanden vid behov

· Analysera och hantera samtal och andra ansvarsområden, genom att upprätthålla medvetenhet om partnerns prioriteringar, på ett professionellt sätt

· Samordna med kunder, team och andra medarbetare

· Arbeta och samarbeta med övrig Personal i en professionell miljö, samt erbjuda

· Administrativa uppgifter; hantera arkivering, register, utgiftskostnader och tidrapporter etc.

· Etablera kund- och interna konferenser och personalaktiviteter inom organisationen vid behov

· Förmåga att samarbeta väl med övriga medlemmar i företaget och konsulter, på ett professionellt sätt