Arizona Elopement Collective
Huschef + Personlig assistent roll

Arbetsbeskrivning

Den personliga assistenten kommer att arbeta sida vid sida med VD:arna för Arizona Elopement Collective för att ge en hög nivå av stöd. Dessa uppgifter kan inkludera men är inte begränsade till att hantera sin kalender, organisation i både hem och företag och se till att VD:arna är inställda för framgång. Tidshantering, extrema organisatoriska färdigheter och att vara självgående är nyckelegenskaper som man måste ha för att bli framgångsrik i denna roll.

Arbetsuppgifter för huschef:
Handla matvaror, förnödenheter och andra efterfrågade föremål och lagra/organisera dem
Lämna/hämta kemtvätt
Tvätt och ångning/strykning av kläder
Se till att saker och ting i hemmet fungerar smidigt
Att köra arbetsgivare till och från tjänsteresor i staten
Städa gemensamma utrymmen
Plockar upp efter hundar
Borsta hundar
Springa ärenden
Underhålla bilar (tankning, ta till biltvätt för interiör och exteriör, fylla på Shelbys snacks för medicinska nödsituationer)
Skickar julkort, inbjudningar till evenemang och tackkort
Hjälpa till med att planera och förbereda måltider
Ordna möten för personliga och professionella behov
Schemaläggning av alla resplaner/arrangemang
Schemaläggning av hemunderhåll och reparationsarbeten och övervaka projektet
Lätta hushållsuppgifter
Packa/packa upp daglig aktivitet och resväskor
Kommunicera direkt med städare, hantverkare, leveranser och alla andra tjänsteleverantörer som kan komma in i hemmet som om du är Rich and Shelby

Personlig assistent jobbfunktioner

Ge administrativ hjälp till VD:arna
Upprätthåll korrekta och detaljerade register inom Honeybook CRM
Schemalägg alla möten i en digital kalender
Organisera e-postmeddelanden och arkivera dem till sina respektive kategorier
Skicka påminnelser om viktiga möten eller uppgifter som behöver slutföras
Att äga ins och outs i VD:s kalender för att se till att den är heltäckande
Kontakta VD varje vecka för att diskutera all uppdaterad information
Vara kontakten mellan VD och kunder, leverantörer och alla viktiga kontakter
Håll VD uppdaterad om alla affärsbehov, händelser och framtida projekt
Schemalägg och organisera planeringssamtal, tidslinjesamtal och alla organiserade virtuella möten med varje klient
Hjälpa varje kund/par att se till att de tillhandahåller nyckelinformation i tid
Dag för koordination för rymningar; på plats

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kommer mestadels att avse vård och underhåll av hemmet, vid denna tidpunkt. Dagliga arbetsuppgifter kommer att omfatta: lasta av och ladda om diskmaskinen, hålla ordning, fyrhållning, allmänt organiserande, tvätt, förbereda måltider, springa ärenden, borsta och hämta efter hundar, fylla på vatten och snacksplatser, etc.
Körning kommer att krävas i personligt fordon och arbetsgivarens bil.
Självstartare; måste kunna tänka futuristiskt
Problemlösande förmågor
Måste vara skicklig i att skriva, hantera Google-kalendrar och tidshantering
Måste snabbt kunna anpassa sig till förändringar
HoneyBook-kunskap eller användning av en CRM-plattform är starkt önskvärd
Förmåga att vara på plats för en majoritet av rymningarna

Ersättning

Detta är en W-2 löneposition som sträcker sig från 30-45k/år baserat på erfarenhet.

Fördelar

Flexibelt schema
Rum för att växa
Obegränsad kraftuttag
Månadsmassagemedlemskap
Amazon Prime -medlemskap
Costco-medlemskap
Medlemskap i EOS, Vasa eller Planet Fitness Gym

Arbetsflöde

Detta är både en personlig och virtuell roll. I allmänhet kommer personliga timmar att utgöra cirka 24-30 timmar i veckan och virtuella timmar i allmänhet kommer att utgöra 4-10 timmar i veckan. En typisk arbetsvecka kommer att bestå av minst 30 timmar i veckan och kan överstiga 35 timmar under högsäsong för bröllop (sept-okt och mars-april). Att ta ledigt under högsäsong(er) avråds starkt; dock är kraftuttaget obegränsat mellan juni-augusti. Du kommer också att ha alla större helgdagar som PTO-dagar.

NDA: Efter godkännande kommer anställd att behöva underteckna en NDA.